Cara Archiving Maintenance Order

Sebelum melakukan archiving maintenance order, maka pastikan Maintenance Order itu belum memiliki actual cost, dan jika memiliki plan cost, maka baiknya pastikan plan cost nya juga 0 (nol). Setelah itu, tutup Maintenance Order sampai dengan BUCO – CLSD.

ARCHIVING HEAD

Berikut adalah langkah langkah yang dapat dilakukan untuk archiving maintenance order

  • Jalankan program RIARCORVS dan masukkan Order No. (bisa lebih dari 1), program ini akan melakukan Set deletion flag and deletion indicator ke seluruh order yang dipilih

ARCHIVINGARCHIVING1ARCHIVING2ARCHIVING2.1

  • Jalankan program RIARCORAS, dimana akan membentuk file melalui program ini. Pada program ini terdapat pilihan, apakah ingin dijadikan Historical Order atau dihapuskan secara keseluruhan dari system.

ARCHIVING3

ARCHIVING4.jpgARCHIVING5

  • Jalankan program RIARCORDS, dimana akan menghapus seluruh order yang telah di pilih, baik menghapus seluruhnya dari system, maupun dijadikan Historical Order (tergantung dari setting di RIARCORAS)

ARCHIVING6ARCHIVING7ARCHIVING8ARCHIVING9

Maka, setelah program tersebut dijalankan, jika order di pilih menjadi historical order, maka tampilannya akan seperti ini

ARCHIVING10

Sebaliknya, jika order di pilih untuk di hapus, maka ketika di coba di buka di IW32, tampilannya akan seperti ini

ARCHIVING11.jpg

sebagai informasi tambahan bahwa,

Apakah perbedaan RIARCORA & RIARCORAS , RIARCORD & RIARCORDS, RIARCORV & RIARCORVS ?

RIARCORV / RIARCORVS = The PREPARATION program – Set deletion flag / deletion indicator

RIARCORA / RIARCORAS = The WRITE program – Generate the archive file

RIARCORD / RIARCORDS = The DELETION program – Remove the order records from main database tables

Untuk setiap program dengan penambahan S, ini merupakan versi terbaru / ter update dari program, dimana ini menggantikan original program. Sebagai referensi, bisa melihat SAP Note 617008, https://service.sap.com/sap/support/notes/617008

 

semoga bermanfaat 🙂

 

Advertisements

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s