Hierarki dari sebuah order dan sub order nya dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa order yang berkaitan menjadi 1 hierarki. Penggunaan sub order (IW36) pada sebuah order bisa digunakan dalam case jika beberapa orang yang bertanggung jawab pada order datang dari work center / planner / divisi yang berbeda. Dengan keadaan seperti ini, kita dapat membuat sub operations dari sebuah order, sehingga order yang berfungsi sebagai leading order adalah order dimana planner group yang terkait dengan pekerjaan maintenance tersebut sebagai perencananya, yang juga merencanakan untuk kegiatan maintenance sub order nya.
Hierarki dari order terdiri dari :
- The Leading Order
- Superior Order, satu / lebih Order di bawah Leading Order
- Sub-orders yang di assigned ke superior order
Scenario dari sub orders adalah sebagai berikut :
- Sub Order dapat di buat pada sebuah sub order
- Leading Order sebagai penentu jadwal dari basic dates untuk sub ordernya
- Schedulling / penentuan tanggal dari order dan sub orders dapat di atur dengan menggunakan relationships
- TECO dapat dilakukan pada superior order ketika seluruh sub order di bawahnya sudah TECO juga
Dengan menggunakan konsep Sub Order, total cost dari leading order bisa di capture secara keseluruhan, karena biaya dari setiap sub order secara otomatis akan di roll up ke superior oder. Kemudian sub total dari masing-masing sub order dapat di drill down di masing-masing order. Untuk dapat melihat keseluruhan biaya dari leading order, Goto menu : Extras → Sub order → Cost overview . Jika digambarkan, contohnya adalah seperti ini
Leading order (OVERHAUL): 100.000
Sub order to LO (S1) (WELDING): 2.500.000
Sub order to LO (S2) (POWER SUPPLY CHECK): 300.000
Sub order to S2 (CHANGING SPAREPART): 1.500.000
Sub order to LO (S3) (CLEANING) : 90.000
Maka jika di sum up ke Leading order (OVERHAUL), total biayanya ada 4.490.000
Untuk bisa menampilkan sub orders yang sudah di buat sebagai sub dari leading order, maka Goto menu : Extras → Sub order → Overview . Jika digambarkan, contohnya adalah seperti ini
Dan untuk list multilevel nya akan nampak seperti ini
