Create Data Validation

Data Validation - CREATE.jpg

Kegunaan Ms. Excel dalam proses cleansing maupun collecting data sangat penting bagi konsultan maupun bagi user SAP. Salah satunya yaitu Data Validation. Data Validation ini sangat berfungsi dalam membatasi pengisian pada field SAP agar tidak di isi sembarangan / tidak sesuai format yang sudah di define di SAP. Maka, berikut adalah cara untuk dapat membuat Data Validation pada excel :

Pertama, Buat dahulu parameternya, apa saja isiannya. Kemudian untuk mempemudah keterangan antara code dengan deskripsi, bisa dibuat rumus nya, sebagai contoh antara kolom CODE dengan DESKRIPSI, maka contoh rumusnya adalah =KLIKKOLOMCODE&”=”&KLIKKOLOMDESKRIPSI

Kedua, Blok kolom excelnya yang akan di gunakan sebagai kolom pengisian. Kemudian klik Tab DATA → Data Validation → Data Validation .

Ketiga, Pada Tab SETTINGS, isi field ALLOW dengan LIST, kemudian pada field SOURCE isi dengan kolom yang dijadikan acuan parameter yang sudah di buat di step Pertama

Keempat, Pada Tab ERROR ALERT, pilih field STYLE dengan STOP, sehingga jika kolom di ketik sembarangan / tidak sesuai dengan parameter, tidak akan bisa di enter (harus di isi benar sesuai dengan parameternya)

 

 

pic source : https://www.google.co.id/search?biw=1366&bih=637&tbm=isch&sa=1&ei=DqFdWq_oK5C0zwK5vJqwDA&q=valid&oq=valid&gs_l=psy-ab.3…60780.61404.0.61648.5.5.0.0.0.0.0.0..0.0….0…1c.1.64.psy-ab..5.0.0….0.lSWhFqSBl7A#imgrc=XE8X4McDKr2nEM:

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s