Cara Attach File pada Maintenance Order

Jika kita membuat order pada transaksi IW31 dan ingin melampirkan dokumen di dalamnya, berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan.

1. Klik segitiga hitam pada icon Services for Object pada layar disebelah kiri atas attachment.png

2. Double klik pada nomor order

attachment1.png

3. Klik Create -> Create Attachment

attachment2

4. Akan muncul layar Import File. Pilih file nya lalu klik Open

attachment3.png

5. Klik Allow 

attachment4

6. Maka file akan terlampir pada order tersebut dengan munculnya icon Display Attachment

attachment5

Advertisements

2 comments

  1. Untuk tcode IW39, secara standard SAP tidak ada parameter yang bisa menunjukkan adanya attachment pada sebuah maintenance order. Attachment baru nampak jika kita langsung display detail dari order tersebut, akan ada icon folder (display attachment) di sebelah deskripsi maintenance order, dimana artinya ada attachment di order tersebut.
    Attachment ini tidak seperti ‘long text dari judul maintenance order’ yang memiliki field parameter khusus pada list IW38/IW39, yaitu field “long text exist”, dimana jika maintenance order memiliki kode E pada field “long text exist”, artinya maintenance order tersebut memiliki long text di dalamnya..
    Fitur attachment yang lebih advance tersedia jika menggunakan fitur DMS / Document Management System. Document di attach melalui CV01N, dan kemudian dapat di find document pada CV04N. DMS ini menggunakan server terpisah dengan SAP sehingga tidak akan memberatkan memory pada server SAP nya.. 🙂

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s